イベント告知をする方法(ユーザー向け)

イベント告知の方法
このページではイベント告知の投稿方法を解説しています。
グループ登録と異なる特殊な入力欄や、共通ではない必須操作がありますのでぜひご一読いただきますようお願いいたします。
印刷してご覧になる場合はこちらのPDFファイル「イベント告知をする方法」を開いて印刷してください(全13ページ)。

はじめに

イベントのチラシやイベント関連の画像をアイキャッチ画像として設定することができます。
イベント告知の投稿より先に、使用する画像をアップロードしておく方が失敗なく操作もシンプルです。
こちらの記事を参考に、使用したい画像のアップロードを行っておいてください。アイキャッチ画像の説明もこちらの記事を参考にしてください。

イベント告知の新規投稿をする方法

1.『新規イベント告知はこちら』をクリック

「いろは」サイトにアクセスし、ログインして管理画面に入ります。
ダッシュボードの【簡単アクセス】の『新規イベント告知はこちら』をクリックします。
イベント告知の方法
「新規投稿を追加」というページが表示されます。このページにイベントの情報を入力していきます。
イベント登録フォーム

2.タイトルを入力

タイトルの入力は必須です。イベントの名称と同じでも異なっても問題ありません。
イベント告知の方法

3.イベント情報を入力

「1.イベントの名称」~「20.イベントに関するお知らせ」までの項目を説明に従って入力していきます。
【必須】と書かれた項目(右に赤い*印)は入力必須項目です。
それ以外の(任意)と書かれている項目は、インターネット上に公開したくないと思う場合は未入力でかまいません。

入力項目が多いため、一度に全てを入力することが大変な場合は下書き保存をしながら進めてください。

4.「3-1.イベント開催日」「3-2.イベント最終日」について

※イベント開催日の入力はこの項目のほか、最後にもう一度入力する箇所がありますのでお忘れのないようご注意ください(11.公開日を変更する(必須))。
イベントの開催日はカレンダーから選択する仕組みとなっています。入力欄をクリックするとカレンダーが表示されます。

イベント告知の方法
カレンダーの月・年はそれぞれクリックすると選択項目が表示されます。
イベント告知の方法
開催日の日付をクリックするとカレンダーが閉じて入力欄に開催日が表示されます。
誤った日付をクリックしてしまった場合は、再度入力欄をクリックしてカレンダーを表示し、日付を選択し直します。

イベントが数日にわたる場合は「3-1.イベント開催日」に初日を選択し、「3-2.イベント最終日」で最終日を選択します。
一日で終了するイベントの場合は「3-2.イベント最終日」は選択せず空欄にしておきます。

5.「4-1.開始時刻」「4-2.終了予定時刻」について

時刻は数字を選択する仕組みとなっています。
入力欄をクリックすると、時刻を選択する枠が表示されます。一番左から時・分・秒の枠が並んでいます。
イベント告知の方法

「00」と表示されている箇所をマウスでクリックすると選択項目が表示されます。24時間表記です。
イベント告知の方法
時・分を選択したら、右下の「Select」をクリックします。一番右の秒の枠は「00」のままで問題ありません。
イベント告知の方法

時刻選択の枠は閉じるボタンがありません。誤って表示された場合は、入力欄の外側をクリックすると表示が消えます。

終了予定時刻が不明の場合は「4-2.終了予定時刻」は選択せず空欄にしておきます。

6.「18.お問合せ先メールアドレス(任意)」の掲載にはご注意ください

メールアドレスを半角英数字のままインターネット上で公開すると、インターネット上のあらゆる場所を徘徊し、メールアドレス等を収集するプログラムにメールアドレスを把握・収集されてしまう危険性が高まります。収集されたメールアドレスには迷惑メールが届く可能性がありますし、そのメールアドレスをIDとして登録している他のサイトへのログインを試され、他のサイトのアカウントが乗っ取られてしまう場合もあります。

メールアドレスを掲載する際には、簡単な対策のひとつとして全角で表示したり、アットマークを別の記号で置き換えるなどの方法もありますが、迷惑メールを完全に防ぐことは難しいので、ユーザーご自身で基本的な迷惑メール対策を設定していただくようお願いいたします。

書き方の例:
abc★gmail.com (★印の部分を@(アットマーク)に置き換え、全て半角にして送信ください)

7.「20.イベントに関するお知らせ」について

「20.イベントに関するお知らせ」は、サイトを見る人へ知らせたい情報がある場合に入力します。
例えば、申込みを受け付けていたけど定員に達したので申込受付を締め切りたい場合や、最初に告知していた情報に変更があり確認を促したい場合など、必要なときに入力します。
お知らせがないときは空欄のままにしておいてください。

8.イベントカテゴリを選択する(必須)

イベントに該当するカテゴリ全てにチェックを入れます。
画面の中がスクロールしますのでどんなカテゴリがあるか全て確認してください。
イベント告知の方法

9.アイキャッチ画像を設定する(任意)

「アイキャッチ画像を設定」をクリックします。
イベントチラシの設定
「アイキャッチ画像」と書かれたウィンドウが開きます。
アップロードされている画像からアイキャッチ画像として使用する画像を選択し、右下の「アイキャッチ画像を設定」をクリックします。
アイキャッチ画像の設定
編集画面の「アイキャッチ画像」の枠に選択した画像が表示されます。

人(顔)が写っている場合は写っている人の許可を得てください。
知らない人が写り込んでいる場合はモザイクをかけるなど写っている人への配慮をお願いいたします。

10.プレビュー画面で確認

入力を終えたらプレビューをクリックして入力内容や画像表示の最終確認をします。
プレビューで確認
入力内容と画像表示の確認をしたら、画面のタブを切り替えて先ほどの投稿編集画面に戻ります(「新規投稿を追加」または「投稿の編集」のタブをクリックします)。ブラウザの戻るボタンでは投稿編集画面に戻ることはできません。
ウィンドウを閉じないようご注意ください。ウィンドウを閉じてしまうとこれまで入力・編集した作業は全て消えます。プレビュー画面は閉じなくても問題ありませんので、なるべく画面のタブを切り替えて投稿編集画面に戻ってください。
プレビュー画面操作

11.公開日を変更する(必須)

すでに入力いただいている項目「3-1.イベント開催日」「3-2.イベント最終日」とは別に、最後に当サイトのシステム管理上の「イベント開催日」を設定していただきます。
ここで設定したイベント開催日は、下図のようなイベントカレンダー等のシステムや、イベント一覧の表示順などに影響しますので必ず正しい日付に設定をお願いいたします。
イベントカレンダー

なお現在、複数日の期間の登録をすることはできず、特定の日のみを1日選択いただく形になります。複数日開催するイベントの場合は、イベントの最初の日の入力をお願いします。

公開の枠の左下「すぐに公開する」の右側の「編集」をクリックします。
イベント告知の方法
日付を選択する枠が表示されるので、日付をイベントの開催日に設定します。
イベント告知の方法
月はクリックして選択しますが、年と日付は数字を手入力します。時刻の設定は不要です。
イベント告知の方法
イベント開催日の月を選択し、年と日付を入力したら、左下の「OK」をクリックします。
「公開」の表示が「予約投稿」という表示に変わります。

12.『予約投稿』をクリックして公開

最後に『予約投稿』をクリックします。
イベント告知の方法
ページの一番上(タイトルの上)に「投稿の公開を〇年〇月〇日(イベント開催日)に予約しました。」と表示されればイベント告知の投稿は完了です。
(もしプレビュー画面が開いていたら閉じます。)
イベント告知の投稿方法

下の動画は公開日の変更から投稿完了までの一連の動作です。(プルダウンメニューは表示されていません。)

一度保存した内容を編集する方法

イベントに関するお知らせを掲載する場合や、下書き保存した記事の編集作業再開、告知したイベント内容に修正があった場合に編集する方法です。

1.『イベント告知・編集』をクリック

「いろは」サイトにアクセスし、ログインして管理画面に入ります。
管理画面メニューの『イベント告知・編集』をクリックします。
下書き保存した記事や過去に告知したイベントの一覧が表示されます。
イベント告知の編集

2.一覧のタイトルをクリックして編集

編集したいイベント記事のタイトルをクリックします。
「投稿の編集」というグループ情報登録フォームの編集ページが表示されます。
このページで内容の修正をしたり「20.イベントに関するお知らせ」を書きます。

3.プレビューで確認して更新

修正を終えたら「変更をプレビュー」で最終確認します。
もしイベント開催日に変更があった場合は、イベントカレンダーに反映させるため、必ず公開日の変更操作を行います。詳しくは11.公開日を変更する(必須)をご確認ください。
『予約投稿』をクリックして記事を更新したら完了です。

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